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電子帳簿保存法

でんしちょうぼほぞんほう

意味

電子帳簿保存法(電帳法)とは、国税関係の帳簿(仕訳帳など)や書類(請求書、領収書など)を、紙ではなく電子データ(電磁的保存)で保存することを認める、あるいは義務付ける法律のことである。 1998年に制定されたが、2022年の改正により要件が大幅に緩和され、一方で「電子取引(メールやWebで受け取っ...

概要

国税関係帳簿(仕訳帳、元帳など)や書類(請求書、領収書など)を、紙ではなく電子データ(電磁的記録)で保存することを認める、または義務付ける法律。

2022年改正のポイント

DXを推進するために、要件が大幅に緩和される一方で、一部厳格化されました。

  1. 電子取引の保存義務化: Amazonの領収書やメールで受け取ったPDFの請求書などは、「紙に印刷して保存」することが原則禁止され、電子データのまま保存しなければならなくなりました。
  2. スキャナ保存の緩和: 紙でもらった領収書をスマホで撮影して保存する際のルール(タイムスタンプなど)が簡単になり、ペーパーレス化がしやすくなりました。

事務処理への影響

経理部門にとっては、紙をファイリングする手間が減る一方、データの検索機能(日付や金額で検索できるようにする)を確保するシステム対応が必要になりました。

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